Gmina Zelów Biuletyn Informacji Publicznej

Zadania i kompetencje:
1) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady, ich realizacją, składaniem wyjaśnień dotyczących wniosków komisji Rady, interpelacji, wniosków i zapytań radnych oraz opracowaniem materiałów sprawozdawczych w tym zakresie,
2) zastępowanie Burmistrza w czasie jego nieobecności w pracy spowodowanej urlopem, chorobą lub inną ważną przyczyną, w przypadkach jednoczesnej nieobecności Zastępcy Burmistrza,
3) nadzór nad realizacją uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza,
4) analizowanie i opiniowanie projektów przejmowania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, opracowywanie wystąpień w tej sprawie,
5) nadzór nad realizacją obowiązków ustawowych dotyczących składania oświadczeń stanie majątkowym i innych, o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
6) nadzór we współpracy ze Skarbnikiem Miasta nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu,
7) zapewnienie dla Urzędu warunków lokalowych, wyposażenia technicznego, biurowego i środków łączności oraz nadzór nad komputeryzacją Urzędu,
8) nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów o archiwizacji akt, kodeksu postępowania administracyjnego oraz zasad organizacji i dyscypliny pracy,
9) prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie, z wyłączeniem kontroli finansowej,
10) sprawowanie nadzoru i koordynowanie działań w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków,
11) uczestniczenie w posiedzeniach Rady i jej komisji,
12) pełnienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Burmistrza.

Sekretarz Miasta nadzoruje pracę niżej wymienionych referatów i jednostek równorzędnych:

- Referatu Organizacyjnego,
- Biura Rady Miejskiej,
- Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia,
- Referatu Spraw Obywatelskich,
- Urzędu Stanu Cywilnego,

oraz niżej wymienionych gminnych jednostek organizacyjnych:

- Szkoły Podstawowej nr 2 w Zelowie,
- Szkoły Podstawowej nr 4 w Zelowie,
- Szkoły Podstawowej w Wygiełzowie,
- Szkoły Podstawowej w Kociszewie,
- Szkoły Podstawowej w Łobudzicach z filią w Bujnach Szlacheckich,
- Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Zelowie,
- Przedszkola Samorządowego nr 1 w Zelowie,
- Przedszkola Samorządowego nr 4 w Zelowie,
- Żłobka Gminnego w Bujnach Szlacheckich,
- Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zelowie,
- Środowiskowego Domu Samopomocy w Walewicach,
- Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Zelowie,
- Domu Kultury w Zelowie,
- Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Zelowie.