Referat Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

Nazwa skrócona: Oświata
Symbol: OKSZ
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej: Urząd Miejski w Zelowie
Żeromskiego 23
Zelów 97-425
Komórka nadrzędna merytorycznie: Sekretarz Miasta
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Sekretarz Miasta
Dni i godziny pracy: Poniedziałek 7:30 - 15:30
wtorek 7:30 - 17:00
środa,czwartek,piątek 7:30 - 15:30
Dni i godziny przyjmowania interesantów: Poniedziałek 7:30 - 15:30
wtorek 7:30 - 17:00
środa,czwartek,piątek 7:30 - 15:30

Stanowiska

Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia

Informacje

Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia - Małgorzata Gajda

ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:
1) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania oświaty, w tym m.in. w sprawie: ustalania sieci publicznych szkół, ustalania projektów granic obwodów szkolnych, ustalania projektów sieci publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych realizujących roczne przygotowanie przedszkolne,
2) wykonywanie zadań związanych z zakładaniem, likwidacją, łączeniem i przekształcaniem szkół i przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego,
3) przygotowywanie projektów aktów założycielskich dla zakładanych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego oraz pierwszych statutów nadawanych tym placówkom,
4) nadzorowanie organizacji i pracy szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego,
5) podejmowanie działań w celu zapewnienia szkołom i przedszkolom warunków do ich działania, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,
6) prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i placówek,
7) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,
8) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie niepublicznych przedszkoli i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego,
9) nadzór nad wykonywaniem czynności związanych z przeprowadzeniem konkursów na stanowisko dyrektora szkoły i przedszkola oraz powierzaniem tych stanowisk,
10) realizacja zadań związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i przedszkoli, współpraca w tym zakresie z organem sprawującym nadzór pedagogiczny,
11) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem egzaminów dla nauczycieli kontraktowych, ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego i wydawaniem decyzji administracyjnych w tych sprawach,
12) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń i nagród dla dyrektorów szkół i przedszkoli,
13) podejmowanie działań w celu dokonywania oceny pracy dyrektorów szkół,
14) nadzorowanie działalności dyrektorów publicznych szkół podstawowych w zakresie kontroli spełniania obowiązku przygotowania przedszkolnego i szkolnego przez dzieci zamieszkujące w obwodach tych szkół,
15) nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów (stypendia szkolne i zasiłki szkolne),
16) nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
17) prowadzenie rejestru instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Zelów,
18) współudział przy organizowaniu lokalnych masowych imprez kulturalnych i sportowych,
19) współdziałanie z instytucjami i organizacjami, których celem działania jest ochrona zdrowia,
20) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną zdrowia należących do kompetencji gminy,
21) wykonywanie zadań nałożonych na gminę wynikających z ustaw:
a) o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
b) o ochronie zdrowia psychicznego,
c) o opiece nad dziećmi do lat 3,
d) o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
22) ustalenie wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych placówek oświatowych,
23) prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
24) wykonywanie zadań związanych z opieką nad pomnikami i miejscami pamięci narodowej,
25) współpraca w zakresie współdziałania z zakładami opieki zdrowotnej działającymi na terenie Gminy,
26) wykonywanie zadań związanych z pomocą społeczną w zakresie należącym do organu wykonawczego Gminy.

Główny księgowy referatu

Informacje

Główny księgowy referatu - Karolina Malczyk

PROCEDURY ZAŁATWIANIA SPRAW NA STANOWISKU:

- prowadzenie rachunkowości jednostek, zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi wspólnie z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych działających w zakresie oświaty,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- projektowanie budżetu w dziale oświata,
- nadzór nad wykonaniem budżetu w dziale oświata,
- dekretowanie i przygotowywanie rachunków do wypłat gotówkowych do kasy, wystawianie przelewów,
- nadzorowanie prawidłowości dysponowania przyznanymi szkołom środkami budżetowymi oraz gospodarowania mieniem,
- nadzór i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych w szkołach,
- ustalanie wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych placówek oświatowych,
- monitorowanie i rozliczanie dotacji przyznanych z budżetu gminy dla placówek oświatowych.

Stanowisko ds. pomocy materialnej uczniów oraz kultury, zdrowia i pomocy społecznej

Informacje

Stanowisko ds. pomocy materialnej uczniów oraz kultury, zdrowia i pomocy społecznej - Ewelina Dymińska

PROCEDURY ZAŁATWIANIA SPRAW NA STANOWISKU:
- pomoc materialna o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Zelów,
- prowadzenie rejestrów instytucji kultury oraz nadzór nad ich organizacją,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków,
- prowadzenie spraw związanych z opieką nad pomnikami i miejscami pamięci narodowej,
- wykonywanie zadań związanych z pomocą społeczną w zakresie należącym do organu wykonawczego Gminy,
- wykonywanie zadań nałożonych na gminę wynikających z ustaw o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, o ochronie zdrowia psychicznego, o opiece nad dziećmi do lat 3,
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
- współpraca w zakresie współdziałania z zakładami opieki zdrowotnej działającymi na terenie Gminy

Stanowisko ds.płac oświaty

Informacje

Stanowisko ds.płac oświaty - Elżbieta Gawrońska

PROCEDURY ZAŁATWIANIA SPRAW NA STANOWISKU:
- sporządzanie list płac pracowników szkół i przedszkoli,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych,
- sporządzanie list zasiłków chorobowych z funduszu płac i ZUS,
- prowadzenie rejestru godzin ponadwymiarowych nauczycieli

Stanowisko ds. organizacyjnych jednostek oświatowych oraz pomocy materialnej i dowozu uczniów

Informacje

Stanowisko ds. organizacyjnych jednostek oświatowych oraz pomocy materialnej i dowozu uczniów - Anna Kędziak

PROCEDURY ZAŁATWIANIA SPRAW NA STANOWISKU:
- Pomoc materialna o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Zelów.
- Przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium szkolnego oraz rozliczanie udzielonych stypendiów
- Organizowanie dowozu dzieci do szkół
- obsługa programu stypendialnego Gminy Zelów im. Jana Pawła II,
- nadzorowanie działalności dyrektorów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów w zakresie kontroli spełniania obowiązku przygotowania przedszkolnego i szkolnego przez dzieci zamieszkujące w obwodach tych szkół

Stanowisko ds. sportu, zdrowia i współpracy z organizacjami pozarządowymi

Informacje

Stanowisko ds. sportu, zdrowia i współpracy z organizacjami pozarządowymi - Justyna Rosiak-Stępnik

PROCEDURY ZAŁATWIANIA SPRAW NA STANOWISKU:
- prowadzenie akt osobowych dyrektorów szkół i przedszkoli samorządowych,
- współpraca z instytucjami i organizacjami, których celem działania jest ochrona zdrowia mieszkańców,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
- prowadzenie spraw z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Stanowisko ds. księgowości budżetowej

Informacje

Stanowisko ds. księgowości budżetowej - Justyna Niewiadomska

PROCEDURY ZAŁATWIANIA SPRAW NA STANOWISKU:
1) księgowanie dowodów księgowych w dzienniku głównym i syntetykach kontowych, oddzielnie na poszczególne placówki oświatowe, obrotów i sald,
2) sporządzanie zbiorczych zestawień miesięcznych dziennika głównego, syntetyki, obrotów i sald,
3) prowadzenie kart wydatków i kosztów w poszczególnych jednostkach budżetowych wg rozdziałów budżetowych i paragrafów,
4) sporządzanie miesięcznych zbiorczych zestawień wydatków i kosztów w poszczególnych rozdziałach i paragrafach,
5) sporządzanie zestawień danych dotyczących dochodów budżetowych w ramach trwałego zarządu uzyskiwanych przez szkoły i przedszkola.
6) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu oraz obowiązujących sprawozdań,
7) sporządzanie zestawień wydatków rzeczowych poszczególnych szkół i przedszkoli.

PRZEDMIOT DZIAŁANIA I KOMPETENCJE:

Do zadań Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia należy w szczególności:
1) ustalanie projektów planu sieci publicznych szkół i projektów granic obwodów szkolnych,
2) wykonywanie zadań związanych z zakładaniem, likwidacją, łączeniem i przekształcaniem szkół,
3) przygotowywanie projektów aktów założycielskich dla zakładanych szkół oraz pierwszych statutów nadawanych tym placówkom,
4) nadzorowanie organizacji szkół oraz ich pracy oraz prowadzenie spraw wynikających z ustawy o systemie informacji oświatowej,
5) podejmowanie działań w celu zapewnienia szkołom warunków do ich działania, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,
6) prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk dyrektorów szkół oraz prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół,
7) prowadzenie spraw związanych z postępowaniem w sprawie awansu zawodowego na stanowisko nauczyciela mianowanego,
8) rozpatrywanie odwołań od decyzji dyrektorów szkół w sprawach nadawania stopnia awansu zawodowego,
9) ustalanie projektów wysokości dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół, przygotowywanie projektów regulaminów określających wysokość i warunki przyznawania i wypłacania dodatków i innych składników wynagrodzenia nauczycieli, poza wynagrodzeniem zasadniczym,
10) podejmowanie działań w celu dokonywania oceny pracy dyrektorów szkół,
11) opracowywanie projektów planu dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych szkół,
12) prowadzenie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej szkół, organizowanie wypłat wynagrodzeń ich pracownikom - obsługa kasowa,
13) nadzór i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych w szkołach,
14) organizowanie i zapewnienie, we współdziałaniu z dyrektorami szkół, w granicach określonych przepisami, dowozu dzieci do szkół,
15) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem uczniom prowadzonych szkół pomocy materialnej o charakterze socjalnym /stypendia szkolne i zasiłki szkolne/,
16) obsługa programu stypendialnego Gminy Zelów im. Jana Pawła II,
17) prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i placówek,
18) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,
19) przygotowywanie projektów aktów prawa miejscowego w sprawach oświaty,
20) nadzorowanie działalności dyrektorów publicznych szkół podstawowych i gimnazjów w zakresie kontroli spełniania obowiązku przygotowania przedszkolnego i szkolnego przez dzieci zamieszkujące w obwodach tych szkół,
21) kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego lub nauki przez młodzież w wieku 16 - 18 lat,
22) koordynowanie planów remontów w nadzorowanych placówkach kultury,
23) prowadzenie rejestrów instytucji kultury oraz nadzór nad ich organizacją i działalnością,
24) prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów,
25) wykonywanie zadań związanych z opieką nad pomnikami i miejscami pamięci narodowej,
26) udział w organizacji imprez kulturalnych i sportowych odbywających się na terenie gminy z inicjatywy innych organizatorów,
27) tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej,
28) współudział przy organizowaniu lokalnych masowych imprez kulturalnych bądź sportowych,
29) współpraca z instytucjami i organizacjami, których celem działania jest ochrona zdrowia mieszkańców,
30) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych,
31) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną zdrowia należących do kompetencji Gminy w tym nadzór organu tworzącego nad działalnością oraz sytuacją finansową i stanem zadłużenia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej,
32) analiza infrastruktury społecznej gminy, podejmowanie działań związanych z aktywizacją społeczną gminy , pobudzanie aktywności wśród mieszkańców gminy,
33) prowadzenie wykazu organizacji pozarządowych działających na terenie gminy Zelów,
34) opracowywanie projektów rocznych planów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
35) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji przedsięwzięć wynikających z ich zadań statutowych bądź zadań gminy,
36) wykonywanie ( koordynacja) zadań związanych z pomocą społeczną w zakresie należącym do organu wykonawczego Gminy,
37) propagowanie idei wolontariatu jako sposobu na zdobycie doświadczenia i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
38) udzielanie społeczności lokalnej, organizacjom pozarządowym, osobom podnoszącym kwalifikacje zawodowe oraz osobom niepełnosprawnym wszechstronnej informacji służącej rozwojowi mieszkańców i gminy,
39) wykonywanie zadań nałożonych na gminę wynikających z ustaw:
a) o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
b) o ochronie zdrowia psychicznego,
c) o opiece nad dziećmi do lat 3,
d) o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
40) prowadzenie spraw z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
41) nadzór i prowadzenie dokumentacji z zakresu zadań dotyczących trwałego zarządu w jednostkach podległych referatowi,
42) prowadzenie spraw związanych z pomocą zdrowotną dla nauczycieli,
43) ustalenie wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych placówek oświatowych,
44) monitorowanie prawidłowości rozliczenia dotacji przyznanych z budżetu gminy dla publicznych i niepublicznych placówek oświatowych pod względem merytorycznym i finansowym,
45) monitorowanie prawidłowości rozliczenia dotacji przyznanych z budżetu gminy organizacjom pozarządowym pod względem merytorycznym.

PROWADZONE TABLICE INFORMACYJNE:

Informacja o stypendiach
Informacje
Informacja o podstawowej kwocie dotacji dla przedszkoli i liczbie statystycznej dzieci

Dokumenty

Rejestr zmian

Data wytworzenia dokumentu: 2005-11-15
Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Grzegorz Klimczak
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 19 stycznia 2016 10:35
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 9996
24 października 2024 10:14 (Przemysław Łacwik) - Aktualizacja danych stanowiska: Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
11 października 2024 07:20 (Przemysław Łacwik) - Aktualizacja danych stanowiska: Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.
11 października 2024 07:19 (Przemysław Łacwik) - Dodanie stanowiska: Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia.