Gmina Zelów Biuletyn Informacji Publicznej

Nazwa skrócona: Organizacyjny
Symbol: Og
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej: Urząd Miejski w Zelowie
Żeromskiego 23
Zelów 97-425
Komórka nadrzędna merytorycznie: Sekretarz Miasta
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Sekretarz Miasta
Dni i godziny pracy: Poniedziałek 7:30 - 15:30
wtorek 7:30 - 17:00
środa,czwartek,piątek 7:30 - 15:30
Dni i godziny przyjmowania interesantów: Poniedziałek 7:30 - 15:30
wtorek 7:30 - 17:00
środa,czwartek,piątek 7:30 - 15:30

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

1) sporządzanie projektów struktury organizacyjnej i projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
2) prowadzenie spraw związanych z organizacją gminnych jednostek organizacyjnych w tym sprawy ich powoływania, likwidacji i reorganizacji, z wyjątkiem szkół,
3) prowadzenie zbiorów przepisów ogólnie obowiązujących,
4) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendum w ustalonym zakresie,
5) sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza,
6) opracowywanie projektu zasad przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców,
7) opracowywanie procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń,
8) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
9) prowadzenie rejestru zgłoszeń przypadków nieprawidłowości w Urzędzie Miejskim w Zelowie,
10) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z wyjątkiem dyrektorów szkół,
11) prowadzenie spraw socjalnych i bhp pracowników Urzędu,
12) organizowanie szkoleń pracowników Urzędu,
13) podejmowanie działań w celu zapewnienia sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
14) współdziałanie z referatami w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy referatów,
15) prowadzenie ogólnego zbioru zakresów czynności pracowników Urzędu,
16) zapewnienie właściwej łączności telefonicznej zewnętrznej i wewnętrznej Urzędu,
17) zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji w Urzędzie,
18) zarządzanie budynkiem i gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu,
19) zabezpieczenie budynku pod względem zgodności z wymogami przepisów przeciwpożarowych i przepisów bhp,
20) prowadzenie spraw związanych z remontami i konserwacją budynku Urzędu,
21) gospodarowanie środkami rzeczowymi, formularzami, zakup materiałów i pomocy biurowych,
22) załatwianie spraw pieczęci Urzędu (zamawianie, wydawanie, ewidencja),
23) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem sieci komputerowej oraz wdrażanie informatyki do pracy w Urzędzie,
24) prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu,
25) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem zasad i udzielaniem zezwoleń mieszkańcom gminy na przyłączenie się do sieci internetowej gminy,
26) upowszechnianie w środowisku lokalnym wiedzy na temat potrzeb, rozwoju i funkcjonowania społeczeństwa informacyjnego,
27) identyfikowanie problemów społeczeństwa informacyjnego,
28) prowadzenie oficjalnego profilu Gminy Zelów w serwisie www.facebook.com oraz www.youtube.com, we współpracy z Referatem Promocji, Informacji i Strategii,
29) nadzór nad realizacją i rozliczeniem pomocy rzeczowej i finansowej udzielanej innym jednostkom samorządu terytorialnego, zgodnie z zawieranymi umowami,
30) prowadzenie spraw związanych z gospodarką i eksploatacją samochodów będących własnością gminy.

-Ogłoszenia o naborze kandydatów do pracy w Urzędzie Miejskim w Zelowie
-Informacje różne