Referat Promocji, Informacji i Strategii

Nazwa skrócona: Promocja
Symbol: PI
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej: Urząd Miejski w Zelowie
Żeromskiego 23
Zelów 97-425
Komórka nadrzędna merytorycznie: Zastępca Burmistrza Zelowa
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Zastępca Burmistrza Zelowa
Dni i godziny pracy: Poniedziałek 7:30 - 15:30
wtorek 7:30 - 17:00
środa,czwartek,piątek 7:30 - 15:30
Dni i godziny przyjmowania interesantów: Poniedziałek 7:30 - 15:30
wtorek 7:30 - 17:00
środa,czwartek,piątek 7:30 - 15:30

Stanowiska

Kierownik Referatu Promocji, Informacji i Strategii

Informacje

Kierownik Referatu Promocji, Informacji i Strategii - Agnieszka Tokarczyk

ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:
1) podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania i łączenia środków na realizację zadań publicznych w gminie w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego, współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz rozwoju lokalnego,
2) monitorowanie informacji na temat ukazujących się programów europejskich, których potencjalnym beneficjentem może być gmina, jej jednostki organizacyjne oraz organizacje pozarządowe,
3) podejmowanie działań w zakresie promocji gminy (wydawnictwa, współudział w organizowaniu wystaw, seminariów, itp.), propagowanie lokalnej samorządności,
4) organizowanie i obsługa techniczna wystaw, pokazów i innych imprez własnych,
5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem Informatora Zelowskiego, a w szczególności:
a) zbieranie aktualnych materiałów, informacji i fotografii do gazety,
b) opracowywanie artykułów prasowych i informacji umieszczanych w gazecie,
c) bieżąca współpraca z drukarnią,
d) kolportaż i rozpowszechnianie Informatora,
6) redagowanie strony internetowej Gminy Zelów, prowadzenie oficjalnego profilu Gminy Zelów w serwisie www.pl-pl.facebook.com oraz www.youtube.com, w tym czuwanie nad aktualnością informacji, wprowadzanie nowych bieżących informacji,
7) współpraca z prasą, radiem, telewizją, organizowanie wywiadów przedstawicieli organów Gminy oraz przygotowywanie informacji do mediów,
8) prowadzenie i obsługa konferencji prasowych z udziałem Kierownictwa Urzędu,
9) informowanie środków masowego przekazu o pracach Rady Miejskiej w Zelowie, Burmistrza Zelowa, Urzędu Miejskiego w Zelowie i gminnych jednostek organizacyjnych,
10) organizacyjne przygotowywanie wizyt krajowych i zagranicznych,
11) prowadzenie działań mających na celu kontynuację i rozwój kontaktów partnerskich z gminami w Niemczech, Republice Czeskiej i Ukrainie oraz podejmowanie działań związanych z nawiązaniem i prowadzeniem współpracy zagranicznej z innymi partnerami,
12) udział, na polecenie Burmistrza, w obcych imprezach krajowych i zagranicznych,
13) pomoc w przygotowywaniu i obsłudze uroczystych obchodów świąt państwowych i lokalnych oraz innych imprez, rejestrowanie i dokumentowanie ich przebiegu,
14) wykonywanie zadań związanych z ustalaniem wizerunku, używaniem herbu, flagi, emblematu, insygniów, odznaczeń gminy oraz zasad ich używania i udostępniania innym podmiotom do wykorzystania,
15) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułów honorowego obywatela Gminy Zelów we współpracy z Biurem Rady Miejskiej,
16) udział w wydarzeniach promocyjnych, m.in. konferencjach, targach, forach, spotkaniach B2B,
17) opracowywanie i wdrażanie koncepcji promocji Gminy,
18) promocja projektów realizowanych przez Gminę,
19) koordynacja działań na rzecz rozwoju i upowszechniania turystyki w Gminie,
20) wykonywanie zadań z ustawy o usługach turystycznych, w tym m.in. prowadzenie ewidencji pól biwakowych i zaszeregowywanie ich do odpowiedniej kategorii, prowadzenie ewidencji innych obiektów niż obiekty hotelarskie na terenie gminy, w których są świadczone usługi hotelarskie,
21) udzielanie informacji o bazie turystycznej oraz zasobach kulturowych i przyrodniczych gminy,
22) realizacja zadań z zakresu rozwoju turystyki lokalnej,
23) prowadzenie wszelkich spraw związanych z przyznawaniem patronatu Burmistrza Zelowa nad organizacją imprez i uroczystości (sportowych, kulturalnych i innych),
24) przygotowywanie i obsługa uroczystych obchodów świąt państwowych i lokalnych oraz innych imprez, rejestrowanie i dokumentowanie ich przebiegu,
25) kierowanie pracą referatu i nadzorowanie pracy poszczególnych pracowników referatu, ustalanie podziału zadań referatu pomiędzy poszczególnych pracowników.

PRZEDMIOT DZIAŁANIA I KOMPETENCJE:

Do zadań Referatu Promocji, Informacji i Strategii należy w szczególności:

1) podejmowanie działań w zakresie promocji Gminy i propagowania lokalnej samorządności,
2) bieżący przegląd prasy oraz gromadzenie i zbieranie informacji o zamieszczanych w prasie materiałach dotyczących Gminy, w tym współpraca z mediami,
3) informowanie mieszkańców i środków masowego przekazu o pracach Rady, Burmistrza i Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych,
4) prowadzenie i obsługa konferencji prasowych z udziałem Kierownictwa Urzędu,
5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem Informatora Zelowskiego oraz przygotowywanie materiałów (artykułów i zdjęć) do publikacji, a także nadzór nad jego kolportażem,
6) wykonywanie zadań związanych z obsługą delegacji krajowych i zagranicznych, koordynowanie działań związanych ze współpracą zagraniczną,
7) wykonywanie zadań związanych z kreowaniem pozytywnego wizerunku gminy, używaniem herbu i udostępnianiem go innym podmiotom do wykorzystania, prowadzenie spraw związanych z nadawaniem okolicznościowych odznaczeń gminy,
8) prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej Gminy oraz oficjalnego profilu Gminy Zelów w serwisie www.facebook.com oraz www.youtube.com, we współpracy z Referatem Organizacyjnym,
9) organizacja obchodów, świąt i rocznic, imprez własnych, udział w organizowanych na terenie gminy imprezach obcych,
10) prowadzenie spraw związanych z objęciem patronatu Burmistrza nad organizacją imprez i uroczystości (sportowych, kulturalnych i in.),
11) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułów honorowego obywatela Gminy Zelów, we współpracy z Biurem Rady Miejskiej,
12) opracowywanie projektów wieloletnich planów i programów rozwoju określających politykę rozwoju gminy i ich aktualizacja,
13) opracowywanie projektu Strategii Rozwoju Gminy i jej aktualizacja,
14) podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania i łączenia środków na realizację zadań publicznych w gminie w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego, współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz rozwoju lokalnego,
15) monitorowanie informacji na temat ukazujących się programów europejskich, których potencjalnym beneficjentem może być gmina, jej jednostki organizacyjne oraz organizacje pozarządowe,
16) wykonywanie zadań z ustawy o usługach turystycznych, w tym m.in. prowadzenie ewidencji pól biwakowych i zaszeregowywanie ich do odpowiedniej kategorii, prowadzenie ewidencji innych obiektów niż obiekty hotelarskie na terenie gminy, w których są świadczone usługi hotelarskie,
17) realizacja zadań z zakresu rozwoju turystyki lokalnej,
18) prowadzenie Punktu Obsługi Inwestora we współpracy z innymi referatami i równorzędnymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu.

PROWADZONE TABLICE INFORMACYJNE:

-Ogłoszenia Burmistrza Zelowa

Rejestr zmian

Data wytworzenia dokumentu: 2004-11-23
Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Grzegorz Klimczak
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 01 lutego 2016 12:35
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 6437
03 grudnia 2024 10:57 (Przemysław Łacwik) - Zmiana danych jednostki.
03 grudnia 2024 10:55 (Przemysław Łacwik) - Dodanie stanowiska: Kierownik Referatu Promocji, Informacji i Strategii.
16 października 2024 13:09 (Przemysław Łacwik) - Usunięcie stanowiska: Stanowisko ds. strategii i funduszy europejskich.