Archiwum zakładowe

PRZEDMIOT DZIAŁANIA I KOMPETENCJE:

1) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu, zlikwidowanych gminnych jednostek organizacyjnych oraz zlikwidowanych spółdzielni, których mienie przejęła Gmina Zelów;
2) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
3) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z referatów i jednostek równorzędnych;
4) udostępnianie przechowywanej dokumentacji oraz prowadzenie kwerend archiwalnych;
5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
6) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
7) przygotowanie oraz przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;
8) realizacja wsparcia i szkoleń wewnętrznych dla pracowników w zakresie archiwizacji dokumentacji celem jej przekazywania do archiwum.

Stanowiska

Archiwista

Joanna Maciejewska-Karbowniczak

Informacje

Archiwista - Joanna Maciejewska-Karbowniczak

ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:

1) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu, zlikwidowanych gminnych jednostek organizacyjnych oraz zlikwidowanych spółdzielni, których mienie przejęła Gmina Zelów,
2) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
3) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z referatów i jednostek równorzędnych;
4) udostępnianie przechowywanej dokumentacji oraz prowadzenie kwerend archiwalnych;
5) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
6) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
7) przygotowanie oraz przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;
8) realizacja wsparcia i szkoleń wewnętrznych dla pracowników w zakresie archiwizacji dokumentacji celem jej przekazywania do archiwum.

INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE O WYBRANEJ JEDNOSTCE:

Symbol: Ar
Adres Organu/Komórki
organizacyjnej: Urząd Miejski w Zelowie
Żeromskiego 23
Zelów 97-425
Komórka nadrzędna merytorycznie: Burmistrz Zelowa
Komórka nadrzędna organizacyjnie: Burmistrz Zelowa
Dni i godziny pracy: poniedziałek 7:30 - 15:30
wtorek 7:30 - 17:00
środa, czwartek, piątek 7:30 - 15:30

Rejestr zmian

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 04 stycznia 2024 08:05
Dokument wprowadzony do BIP przez: Przemysław Łacwik
Ilość wyświetleń: 769
01 października 2024 11:39 (Przemysław Łacwik) - Aktualizacja danych jednostki.
21 czerwca 2024 08:25 (Przemysław Łacwik) - Dodanie stanowiska: Archiwista.
21 czerwca 2024 08:23 (Przemysław Łacwik) - Usunięcie stanowiska: Archiwista.
więcej »